Pomimo faktu, że Microsoft Outlook został wydany ponad 20 lat temu, nadal jest ulubionym narzędziem do pracy z pocztą, notatkami, kontaktami i kalendarzem dla tysięcy użytkowników na całym świecie. Program Outlook stał się tak popularny właśnie dzięki możliwości przechowywania wszystkich danych w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy chcesz napisać wiadomość e-mail do kolegi, czy planujesz spotkanie biznesowe - wszystko to można zrobić za pomocą kilku kliknięć myszy.
Ale każdego roku nacisk w dziedzinie korespondencji biznesowej i zarządzania harmonogramami przesuwa się na korzyść smartfonów i tabletów. Coraz więcej rzeczy, które robiliśmy na komputerze, teraz prerogatywa urządzeń mobilnych. Dziwną rzeczą związaną z tym trendem jest to, że co roku producenci zwracają mniejszą uwagę na problemy z wymianą danych w programach innych firm, skazując w ten sposób tysiące ludzi na wyczerpujące poszukiwanie działającego rozwiązania do synchronizacji z programem Outlook.
Zagadnienia bezpieczeństwa danych również znikają w tle. Większość działających metod synchronizacji opiera się na przechowywaniu danych w chmurze. Usługi w chmurze są bardzo powszechne wśród zwykłych użytkowników, ale właściciele firm i tylko osoby dbające o bezpieczeństwo swoich danych, takie rozwiązania mogą nie działać z powodu utraty kontroli nad ważnymi, a czasem ściśle poufnymi informacjami.
Synchronizuj Outlooka i Androida - jak to zrobić bez chmury?
Synchronizacja danych między urządzeniami Outlook i Android jest całkiem możliwa dzięki Smart Switch. Program może przenosić dane z programu Outlook do wstępnie zainstalowanych aplikacji na urządzenia z systemem Android. Jednak największe problemy ze Smart Switch to przerywane zawieszanie się i częste powielanie danych podczas migracji. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy nie mają szczęścia, aby spędzić kilka godzin na usuwaniu duplikatów z książki adresowej, najlepszym rozwiązaniem jest użycie specjalistycznego oprogramowania.
Następnie powiemy, jak synchronizować Androida z Outlookiem za pomocą programu o nazwie Akruto. To oprogramowanie zostało stworzone wyłącznie do przesyłania danych z stacjonarnego Outlooka na telefony. Ponadto program nie zawiera żadnych dodatkowych funkcji, ale oprogramowanie po mistrzowsku robi to, do czego zostało stworzone.
Jak zsynchronizować Androida i Outlooka za pomocą Akruto
Aby zsynchronizować dane z programu Outlook ze smartfonem z systemem Android, potrzebujesz routera Wi-Fi. Komputer, na którym zainstalowany jest program Outlook i smartfon musi być podłączony do tego samego routera.
Po zainstalowaniu oprogramowania zobaczysz proste menu, które składa się z pięciu elementów. Aby rozpocząć, wybierz Konfiguruj AkrutoSync w menu po lewej:
Na drugim ekranie zostaniesz poproszony o wybranie typu połączenia do synchronizacji danych z programu Outlook. Tutaj zobaczysz dwie opcje: Wi-Fi lub Internet. Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku wszystkie dane nie są przechowywane na serwerach innych osób i są szyfrowane podczas transmisji. Podczas synchronizacji przez Internet możesz aktualizować dane nawet podczas podróży zagranicznych, a opcja z routerem Wi-Fi pomoże zapewnić nieprzerwaną synchronizację w biurze.
Być może zastanawiasz się: jak odzyskać uszkodzony plik PDF? Czy istnieje życie bez pliku PDF lub kary karnej od AdobeSkoncentrujemy się na opcji synchronizacji Wi-Fi i przejdziemy do następnego kroku, klikając Wybierz pod opcją Synchronizacja ponad dom sieć. Następnie zostaniesz poproszony o upewnienie się, że zsynchronizowane urządzenia są podłączone do tej samej sieci i moduł radiowy jest włączony w każdym.
Nie krępuj się kliknąć Kontynuuj i iść dalej.
Na tym etapie musisz wybrać program Outlook do synchronizacji z urządzeniem z Androidem. Do wyboru są 4 rodzaje danych:
- Kontakty programu Outlook
- Kalendarz programu Outlook
- Notatki z programu Outlook
- Zadania programu Outlook
Możesz wybrać i przesłać wszystkie dane lub możesz selektywnie synchronizować informacje. Kliknij Zapisz i przejdź do następnego kroku.
Otwórz przeglądarkę telefonu i wprowadź adres, który pokazuje nam program (w Twoim przypadku będzie się różnić od zrzutu ekranu):
Instalujemy proponowany certyfikat bezpieczeństwa (potrzebny do szyfrowania danych) i wracamy do programu, gdzie będziemy musieli wymyślić nazwę użytkownika i hasło do wymiany danych. Następnie musisz utworzyć konto Exchange w telefonie i wprowadzić nazwę użytkownika i hasło, które właśnie tam wymyśliłeś..
To ostatni krok, po którym wszelkie zmiany w Outlooku zostaną automatycznie zsynchronizowane z telefonem. Działa to również w przeciwnym kierunku: jeśli dodasz kontakt, notatkę lub wydarzenie do kalendarza telefonu, wszystko to zostanie automatycznie wyświetlone w Outlooku na twoim komputerze.
Konfiguracja jest dość prosta i zajmuje tylko kilka minut. Ale jeśli lepiej postrzegasz informacje z filmu, oto film wyjaśniający, jak zsynchronizować smartfon z Androidem z programem Outlook na przykładzie Galaxy S7:
Pobierz Android z Outlook Sync Tool z Akruto z oficjalnej strony.
Często zadawane pytania:
Jak zsynchronizować smartfon z Androidem z kontaktami programu Outlook?
Aby to zrobić, musisz wybrać kontakty programu Outlook na etapie, gdy Akruto prosi o określenie typu danych do synchronizacji. Synchronizacja kontaktów między Androidem a Outlookiem nastąpi niemal natychmiast.
Synchronizacja kalendarza Androida i Outlooka - ile czasu zajmuje przesyłanie danych?
Aby zsynchronizować kalendarz Androida z kalendarzem Outlook, potrzebujesz od trzech do 10 minut, w zależności od ilości danych. Jeśli Twój kalendarz programu Outlook nie zawiera setek wpisów, synchronizacja nastąpi niemal natychmiast.
Przenieś zadania z Outlkv na Androida - co powinienem zrobić, jeśli nie mam specjalnej aplikacji?
Wiele smartfonów z Androidem zostało wydanych bez wstępnie zainstalowanych aplikacji do pracy z zadaniami i notatkami. Aby rozwiązać ten problem, musisz zainstalować aplikację o nazwie Zadania i uwagi dla MS Exchange.
Miłego dnia!
