Czy wiesz, że przechowywanie plików bezpośrednio na pulpicie może zaszkodzić Twojej produktywności? Osobiście znam wiele osób, które pobierają pliki bezpośrednio na pulpit, a następnie je tam zostawiają. Są w tym ukryte wady, których możesz nie być świadomy, ale oczywiście możesz ich uniknąć..
Następnie omówimy alternatywne sposoby przechowywania plików. Niektóre z nich mogą nie być tak niewygodne jak przechowywanie plików na pulpicie, ale zapewniam cię, że z czasem je pokochasz.
Wady przechowywania plików na pulpicie
Chęć użytkowników do przechowywania plików na pulpicie jest zrozumiała. Są więc tylko jednym kliknięciem, ale istnieje wiele wad, które negują wyżej wspomnianą zaletę tej metody:
- Brak ochrony plików. Jak zauważa portal PC World, działanie funkcji odzyskiwania systemu nie wpływa na niektóre katalogi systemu operacyjnego, w tym folder Dokumenty. Wręcz przeciwnie, pliki przechowywane na pulpicie zależą od odzyskiwania systemu, co może prowadzić do nieoczekiwanego zniknięcia plików.
- Brak kopii zapasowych plików. Wiele domyślnych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych plików ignoruje pliki na pulpicie. Tak, większość programów pozwala zmienić ich ustawienia i w razie potrzeby dodać pulpit do kopii zapasowej, ale jeśli zapomnisz, możesz stracić wszystkie ważne pliki.
- Bałagan, bałagan, bałagan. Wszystko zaczyna się od kilku dokumentów, ale z czasem kolekcja plików na pulpicie zwiększa się o kilkadziesiąt kompozycji muzycznych, obrazów, programów, archiwów itp. Zgadzam się, że znalezienie odpowiedniego pliku w takim bałaganie nie będzie łatwe.
Użyj wielu partycji dysku
Jedna z mądrości komputerowych mówi: „Nigdy nie przechowuj plików na tej samej partycji, na której jest zainstalowany system operacyjny”. Lokalizacja pulpitu w systemie plików znajduje się na tej samej partycji co system operacyjny. Dlaczego ta ważna rada? Ponieważ nie możesz przechowywać wszystkich jajek w jednym koszyku.
Załóżmy, że masz „szczęście”, aby wykryć wirusa komputerowego lub innego złośliwego oprogramowania. Wirus może usuwać tylko pliki związane z systemem operacyjnym, ale może wpływać na całą partycję zawierającą system operacyjny. Jeśli stracisz system operacyjny, stracisz wszystkie swoje pliki.
Ale jeśli zainstalujesz system Windows na partycji C: i umieścisz swoje pliki na partycji D:, wszystkie będą bezpieczne, nawet jeśli partycja C: zostanie wyczyszczona. Należy jednak pamiętać, że jeśli fizyczny dysk twardy zostanie uszkodzony, wpłynie to na wszystkie jego partycje..
Dodatkową zaletą posiadania oddzielnych partycji jest możliwość ponownej instalacji systemu Windows bez utraty plików..
Użyj bibliotek systemu Windows
Każda wersja systemu Windows zawiera katalog o nazwie „Moje dokumenty”. W Windows 7 został przemianowany na „Biblioteki” i przyszedł do firmy z kilkoma „kumplami”: „Wideo”, „Muzyka”, „Dokumenty” i „Obrazy”. Są to biblioteki i prawdopodobnie je widziałeś wcześniej, ale z jakiegoś powodu nigdy ich nie używałeś, prawda? Powinieneś ponownie rozważyć swoją decyzję..
W rzeczywistości biblioteki te są wyjątkowe. Nie są to tylko katalogi; są zbiorem kilku katalogów. Możesz dodać różne katalogi do dowolnej biblioteki. W ten sposób zawartość wszystkich dodanych katalogów zostanie wyświetlona w tej bibliotece. Na przykład, jeśli przechowujesz swoje filmy w różnych folderach, możesz połączyć je z biblioteką wideo. Następnie, gdy przejdziesz do tej biblioteki, zobaczysz wszystkie te pliki w jednym miejscu.
Przechowuj pliki w chmurze
W ciągu ostatnich kilku lat zaobserwowaliśmy gwałtowny wzrost popularności systemów pamięci masowej w chmurze. Jeśli nie wierzysz w teorię spiskową i nie boisz się poufności swoich danych, platformy takie jak Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive mogą zrobić dobrą robotę.
Oto jak to działa: wystarczy wybrać wiele katalogów i włączyć automatyczną synchronizację ich zawartości z wybraną usługą. Wszystkie te pliki będą dostępne z dowolnego miejsca na świecie z szerokiej gamy typów urządzeń. Co więcej, możesz udostępnić niektóre pliki tylko Tobie, a inne, aby były publiczne, jeśli to konieczne.
Dlaczego jest to lepsze niż przechowywanie plików na pulpicie?
- Kopia zapasowa. Dzięki automatycznej synchronizacji praktycznie nie możesz martwić się o bezpieczeństwo plików. Jeśli coś stanie się z komputerem, wszystkie te pliki będą nadal dostępne w chmurze i zawsze możesz je odzyskać.
- Zmień historię. Nie każda usługa w chmurze oferuje tę funkcję, ale większość z nich ją ma. Dzięki tej funkcji chmura będzie śledzić zmiany dokonane w pliku, w razie potrzeby umożliwiając przywrócenie poprzedniej wersji pliku.
Jeśli na komputerze jest zainstalowany system Windows 8.1, możesz wybrać OneDrive (wcześniej SkyDrive) jako usługę w chmurze, ponieważ jest on już zintegrowany z systemem operacyjnym.
Potrzebujesz szybkiego dostępu do plików?
Czasami wygoda przeważa nad praktycznością. Wiele osób woli przechowywać pliki na pulpicie, ponieważ mają natychmiastowy dostęp do nich. Dokonując jednego małego kompromisu, możesz zachować tę wygodę. Odpowiedzią jest użycie skrótów.
Utworzenie skrótu jest tak proste, jak przeciągnięcie pliku myszką. I nawet jeśli skrót zostanie zniszczony, sam plik nigdzie nie trafi.
Ale dlaczego nie pójść jeszcze dalej? Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy skrót dowolnego pliku i wybrać „Przypnij do paska zadań”. Ta funkcja jest również wygodna, jeśli nie bardziej, jak tradycyjne przechowywanie skrótów na pulpicie i używam jej codziennie.
Wniosek
Tak czy inaczej, osobiste preferencje zawsze wygrywają. Jeśli przechowujesz swoje pliki na pulpicie przez wiele lat, prawdopodobnie nie będziesz w stanie zrezygnować z nawyku. Przyznaję, że przechowuję również pliki na pulpicie, jednak robię to w rozsądnych ilościach, starając się nie zaśmiecać pulpitu.
Miłego dnia!
