Dlaczego Evernote i OneNote notują najpopularniejszą ze wszystkich usług internetowych? Po pierwsze, są to wieloplatformowe produkty programowe. Po drugie, rozwiązują pilny problem współczesnego użytkownika. Evernote i OneNote są osobistymi menedżerami, którzy oferują rozwiązanie problemu związanego z organizowaniem danych osobowych zwykłych ludzi i zapewniają im wygodne i nieskomplikowane narzędzia. Inna dobrze znana usługa internetowa notatek Google Keep może zostać konkurentem tej pary, ale ma ona minimalne możliwości, a Evernote w połączeniu z OneNote w porównaniu z pomysłem giganta wyszukiwania wygląda jak prawdziwe funkcjonalne potwory.
Ale która z tych usług internetowych jest lepsza? Spróbujmy to rozgryźć poniżej, analizując niektóre aspekty Evernote i OneNote.
1. Funkcjonalność
Funkcjonalność Evernote i OneNote jest ogólnie podobna: obie usługi są wyposażone w niezbędne opcje do organizowania notatek, indeksowania ich, wyszukiwania słów kluczowych w aplikacjach klienckich, dostarczania systemu tagów (tagów) dla wygody prezentacji informacji, a także udostępniania udostępniania w celu zbiorowej edycji notatek.
Obie usługi sieciowe rozszerzają pojęcie notatki. Zarówno Evernote, jak i OneNote umożliwiają tworzenie notatek tekstowych, odręcznych, graficznych i dźwiękowych. W obu przypadkach notatką może być zrzut ekranu, publikacja internetowa, link, załącznik.
Obie usługi sieciowe przewidują udział kamery podłączonej do komputera podczas kompilacji notatki, jednak jeśli Evernote pozwala tylko robić zdjęcia przy pomocy tego komputera, w OneNote na pulpicie można nagrywać pełne filmy.
W OneNote możesz tworzyć notatki w formie wydruków - dokumenty XPS chronione IRM. Ponadto w aplikacji klienckiej OneNote jako część pakietu Microsoft Office wbudowane są niektóre funkcje innych aplikacji biurowych. Tak więc aplikacja OneNote jest objęta opcją automatycznej pisowni wyrazów i opcjami pisowni (z niestandardowymi słownikami) aplikacji Word. W komputerowej wersji programu OneNote dla systemu Windows można wstawiać tabele Excel, równania, tłumaczyć tekst na inne języki za pośrednictwem usługi sieci Web Microsoft Translator (Bing Translator). Program OneNote współpracuje z programem Outlook i umożliwia przekształcanie poszczególnych części notatek w zadania programu Outlook oraz wysyłanie notatek pocztą e-mail.
Pod względem funkcjonalności przewaga tkwi w pomysłach Microsoftu - OneNote.
2. Narzędzia do tworzenia i wypełniania notatek
Zarówno Evernote, jak i OneNote są ściśle zintegrowane ze środowiskiem internetowym. Obie usługi mają własne rozszerzenia dla popularnych przeglądarek - tak zwane maszynki do strzyżenia, które pozwalają szybko tworzyć notatki z publikacji internetowych z nakładającymi się komentarzami użytkowników.
OneNote pojawia się wśród wymaganych aplikacji podczas korzystania z funkcji „Udostępnij” zintegrowanej z Windows 8.1 i 10, ponieważ wersja dotykowa pomysłów Microsoftu była pierwotnie wstępnie zainstalowana w tych wersjach systemu. Evernote może również działać w połączeniu z funkcją systemową „Udostępnij”, jeśli zainstalujesz swoją aplikację ze Sklepu Windows. Ale jeśli zarówno Evernote, jak i OneNote oferują w przybliżeniu taką samą wygodę w zakresie automatycznego tworzenia notatek, to jeśli chodzi o tworzenie własnych notatek, pomysł Microsoftu w wersji komputerowej będzie miał znaczącą przewagę. Ta ostatnia ma większą listę narzędzi do formatowania tekstu odziedziczoną z aplikacji Word, większą listę opcji tworzenia notatek graficznych. Notatki OneNote nie są tworzone bezpośrednio na kartce papieru, ale w osobnych blokach, które można swobodnie przeciągać i upuszczać, aby umieszczać notatki w dowolnym miejscu. OneNote ma gotowe szablony notatek i oferuje użytkownikowi przyjemność estetyczną przy wyborze motywu strony.
Strony programu OneNote mogą znajdować się w komórce lub w wierszu, podobnie jak strony zeszytów papierowych, ułatwiające pisanie odręczne.
Ale komputerowa wersja klienta Evernote dla systemu Windows zawiera raczej skromną listę narzędzi do tworzenia notatek. Jedynym sposobem, w jaki może przewyższyć pomysł Microsoftu, jest tylko opcja wyrównania tekstu notatki pod względem szerokości, której nie ma w programie OneNote.
Razem: ponownie zwycięstwo w OneNote.
3. Struktura notatek
Zarówno Evernote, jak i OneNote zapewniają hierarchiczną strukturę przechowywania notatek. W pierwszym z nich możesz utworzyć kilka notatników i przechowywać w nich notatki tematyczne..
Druga - usługa internetowa OneNote - oferuje bardziej rozwiniętą hierarchię: kilka sekcji może istnieć w kilku notatnikach, a strony notatek są już w tych sekcjach. Ale to nie wszystko: każda z notatek może być stroną osadzoną na stronie głównej.
Każdy notatnik OneNote ma określony format pliku przechowywany w chmurze OneDrive i można go przenieść w inne miejsce. Tak więc wiele notatek, które na przykład nie są potrzebne w aktywnym użyciu, ale są zbyt wcześnie, aby pożegnać się na zawsze, można przenieść do osobnego notatnika i usunąć jego plik z folderu dokumentów OneDrive. Ten notatnik nie będzie wyświetlany w aplikacjach klienckich OneNote, ale jego plik może być bezpiecznie przechowywany w OneDrive, innej usłudze w chmurze lub na komputerze, dopóki ten notatnik nie stanie się konieczny.
Bardziej zaawansowane narzędzia do organizowania dużych ilości danych - trzecia przewaga usługi internetowej OneNote nad Evernote.
4. Międzyplatformowy
Zarówno Evernote, jak i OneNote mają aplikacje klienckie dla Windows, w tym aplikacje dotykowe dla Windows 8.1 i 10, na Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Obie usługi sieciowe zapewniają dostęp do notatek za pośrednictwem internetowych wersji aplikacji w oknie przeglądarki. Jest to jednak wyczerpująca lista platform dla OneNote, a Evernote może być również używany przez właścicieli urządzeń mobilnych opartych na BlackBerry. Mobilne wersje OneNote z reguły mają znacznie zmniejszoną funkcjonalność. W szczególności nawet uniwersalna wersja aplikacji dla systemu Windows 10 nie pozwala robić notatek audio ani wideo.
Być może zastanawiasz się: jak odzyskać uszkodzony plik PDF? Czy istnieje życie bez pliku PDF lub kary karnej od Adobe
Ale użytkownicy mobilni notatek dźwiękowych Evernote są dostępni. Zasadniczo pełnego zakresu funkcji OneNote można używać tylko na komputerach i laptopach w pełnych wersjach aplikacji usług sieciowych dla systemów Windows i Mac OS. Ponadto OneNote nie jest instalowany na starszych wersjach Androida, a Evernote jest dostępny dla użytkowników Androida 2.2 i 2.3..
Pierwsze zwycięstwo Evernote - większa lista kompatybilnych urządzeń.
5. Interfejs
Jeśli mobilna wersja Evernote nadal wygląda stylowo, kompaktowo i ogólnie dobrze przemyślana do pracy z notatkami na urządzeniach z małym ekranem, to w komputerowej wersji klienta Windows dla tej usługi notatek znajduje się bardzo ponury wygląd. Bezbarwny interfejs, klasyczne menu z rozwijaną listą funkcji, małe przyciski poleceń nie są najlepszym sposobem na zdobycie sympatii zwykłych ludzi. Na szczęście przynajmniej pasek narzędzi można dostosować. Można go dostosować do własnych preferencji, zabezpieczając w widocznym miejscu najczęściej używane opcje. Jedną z niewielu zalet programu komputerowego Evernote jest możliwość dostosowania wyświetlania notatek za pomocą listy, kart i małych bloków z fragmentami ich zawartości.
Wersja internetowa usługi i aplikacja Metro Evernote Touch na Windows 8.1 i 10 przynajmniej w niektórych miejscach zawierają dekorację interfejsu w kolorze zielonym, ale to, ogólnie rzecz biorąc, nie zapewnia im szczególnej atrakcyjności i użyteczności.
Z kolei program OneNote ma bardzo atrakcyjny wygląd. Motyw projektu ze śliwkowymi kolorami jest obecny we wszystkich aplikacjach klienckich firmy Microsoft. Zarówno stacjonarne, jak i uniwersalne aplikacje OneNote dla systemu Windows 10 mają interfejs Wstążki z paskiem narzędzi podzielonym na osobne sekcje kart, co znacznie upraszcza zarówno zapoznanie użytkowników z aplikacjami, jak i ich dalsze użytkowanie. Podobnie jak w przypadku wszystkich aplikacji biurowych w pakiecie Microsoft Office, OneNote na pulpicie zapewnia konfigurowalny panel szybkiego dostępu z przyciskami często używanych funkcji.
Aplikacja internetowa OneNote w oknie przeglądarki jest mniej funkcjonalna niż pulpit, ale nie jest pozbawiona przyjemnego wyglądu i użyteczności.
Podsumowując: interfejs jest lepszy dzięki OneNote, to kolejne zwycięstwo pomysłu Microsoftu.
6. Warunki użytkowania
OneNote to usługa bezpłatna, a jej aplikacje klienckie są bezpłatne, w tym program komputerowy jako część pakietu Microsoft Office. W rzadkich przypadkach kumulacji dużych ilości notatek (zwykle z powodu wagi plików dołączonych do notatek) użytkownik może napotkać ograniczenie ilości zsynchronizowanych danych, które bezpośrednio zależy od wolnego miejsca w usłudze chmurowej OneDrive. OneDrive, w którym przechowywane są pliki notatników OneNote, od początku rejestracji oferuje 15 darmowych GB miejsca w chmurze. Jeśli z jakiegoś powodu nie wystarczą do przechowywania notatek, za jedyne 72 ruble miesięcznie, Microsoft jest gotowy na stałe zapewnić do 100 GB miejsca w chmurze.
Evernote ma inny schemat usług. Każdy może zarejestrować się i korzystać zarówno z usług, jak i aplikacji klienckich za darmo. Ale miesięczna dopuszczalna ilość danych konta Evernote do bezpłatnego użytku nie powinna przekraczać 60 MB, a waga jednej notatki to 25 MB. Przy tak trudnych miesięcznych ramach mało prawdopodobne jest, że fakt, że całkowita liczba notatek na koncie na serwerze Evernote jest nieograniczona, poprawi sytuację. Aby zwiększyć możliwość pobierania danych do 1 GB, będziesz musiał zapłacić 119 rubli miesięcznie za konto Evernote Plus lub natychmiast wykupić subskrypcję na rok za 999 rubli, ale podczas tworzenia każdej notatki nadal musisz zmieścić się w objętości nieprzekraczającej 50 MB.
W przypadku nieco większej kwoty 219 rubli miesięcznie lub 1990 rubli rocznie możesz kupić konto Evernote Premium z nieograniczoną przestrzenią do przechowywania notatek, ale pod warunkiem, że jedna nota nie przekracza 200 MB. Możesz zaoszczędzić na zakupie jednego z płatnych kont Evernote w czasie akcji promocyjnych i specjalnych ofert serwisu internetowego.
Korzyści z OneNote są oczywiste.
Podkładka ...
Jak widać, z dość poważnym marginesem, zwycięstwo przypadło pomysłowi Microsoftu - internetowej usłudze notatek OneNote. Ma bardziej hojnego twórcę, większą funkcjonalność aplikacji na komputery, bardziej użyteczny interfejs, znany wielu z innych produktów pakietu Microsoft Office. Podczas pracy z Evernote będziesz musiał nauczyć się poważnych oszczędności i szybko wyrazić swoje przemyślenia w notatkach dźwiękowych, aby móc bezpłatnie korzystać z serwisu internetowego. Jednak w przypadku niewielkiej ilości przechowywanych informacji Evernote może być również bardzo dobrym rozwiązaniem..
Miłego dnia!
