Wszyscy użytkownicy programu Outlook zapamiętują i używają tak wygodnej funkcji, jak funkcja szybkiego wybierania adresu (automatyczne uzupełnianie, automatyczne zastępowanie lub automatyczne wpisywanie adresu pocztowego). Funkcja szybkiego wybierania jest następująca:
1) Autouzupełnianie „zapamiętuje” wszystkie nazwiska odbiorców i ich adresy pocztowe po wysłaniu mu wiadomości
2) Gdy użytkownik wprowadzi pierwsze litery adresu pocztowego lub nazwy użytkownika w pasku adresu programu Outlook, a Outlook, jeśli istnieje szybkie wybieranie adresu adresata w pamięci podręcznej, automatycznie sugeruje odpowiedni adres pocztowy.
Funkcja autouzupełnianie w programie Outlook możesz włączyć / wyłączyć, przechodząc do Narzędzia-> Opcje-> Ustawienia poczty-> Ustawienia zaawansowane-> Sugeruj nazwy podczas wypełniania pól „Do”, „Kopiuj” itp. (tutaj musisz przekazać lub sprawdzić).
A gdzie program Outlook 2003/2007 przechowuje adresy wyświetlane na linii szybkiego wybierania??
Plik z pamięcią podręczną wprowadzonych adresów jest przechowywany wzdłuż ścieżki Dokumenty i ustawienia /\% nazwa użytkownika% \/ Dane aplikacji / Microsoft / Outlook / i zadzwonił Outlook.NK2.
Jeśli chcesz zresetować historię wybieranych adresów w programie Outlook 2003/2007, plik Outlook.nk2 musi zostać usunięty.
Jeśli chcesz przenieść informacje z pamięcią podręczną wprowadzonych adresów na inny komputer, po prostu skopiuj je na nowy komputer w żądanym profilu.
Do cienkiej edycji adresów e-mail przechowywanych w pamięci podręcznej autouzupełniania możesz użyć narzędzia innej firmy, takiego jak NK2View. To narzędzie pozwala przetwarzać zawartość pliku autouzupełniania programu Outlook (. NK2), na przykład wyświetlać wszystkie rekordy e-mail lub eksportować te rekordy w formacie tekstowym / HTML / XML.