Praca w pakiecie Microsoft Office będzie znacznie wydajniejsza i szybsza, jeśli znasz skróty klawiaturowe, na przykład do podświetlania tekstu oraz podkreślania lub cofania czynności. Jest to o wiele wygodniejsze niż, na przykład, wybranie opcji Anuluj z menu Edycja za pomocą myszy. Znacznie szybciej wystarczy kliknąć Ctrl+z . Te klawisze skrótów są ważne nie tylko w MS Office, ale także w innych edytorach tekstu, a także w samym systemie operacyjnym Windows.
Te kombinacje dotyczą wszystkich wersji produktów Office do 2013 roku.
Objaśnienie: podczas oznaczania używam znaku „+”, który wcale nie oznacza, że musisz nacisnąć go na klawiaturze, wystarczy nacisnąć klawisze stojące przed nim i po nim.
Po naciśnięciu skrótu klawiaturowego:
Ctrl + O - Otwiera się Eksplorator, za pomocą którego można znaleźć i otworzyć dokument Microsoft Word na komputerze.
Ctrl + N - utwórz nowy dokument Microsoft Word.
Ctrl + S lub Shift + F12- zapisywanie dokumentu Microsoft Word na komputerze.
Ctrl + W - zamykanie dokumentów.
Alt + F4 - zamknij Microsoft Word.
Ctrl + P - wydrukuj dla tego dokumentu Microsoft Word.
Ctrl + Z - anuluje ostatnią akcję w dokumencie Word.
Ctrl + Y - zwraca ostatnią cofniętą akcję w dokumencie Word.
Ctrl + A - cały tekst w dokumencie Microsoft Word zostanie podświetlony.
Ctrl + X - zaznaczony tekst zostanie wycięty.
Ctrl + C - wybrany tekst zostanie skopiowany.
Ctrl + V. - wybrany tekst zostanie wstawiony.
Ctrl + B - wybrany tekst zmieni się na pogrubiony.
Ctrl + I - wybrany tekst zmienia się na kursywę.
Ctrl + U - podświetlony tekst zostanie podkreślony.
Ctrl + H - znajdź i zamień tekst.
Ctrl + K - dodaj hiperłącze.
Ctrl + F2- podgląd dokumentu.
Ctrl + Shift + W - zaznaczony tekst zostanie podkreślony bez spacji.
Ctrl + Shift + D - zaznaczony tekst zostanie podkreślony podwójną linią.
Ctrl + Shift + G. - statystyki dokumentów.
Ctrl + Shift + C - skopiuj wybrany format tekstu.
Jeśli umieścisz kursor przed słowem i naciśnij klawisze Ctrl + Shift + STRZAŁKA W PRAWO wtedy jedno słowo zostanie podświetlone.
Shift + end - jedna linia zostanie podświetlona PRZED ustawieniem kursora.
Shift + Home - jedna linia zostanie podświetlona PO ustawieniu kursora.
Shift + Pg w górę - tekst z przewijaniem strony zostanie podświetlony.
Shift + Pg Dn - tekst z przewijaniem strony zostanie podświetlony.
Shift + F3 - Tekst pisany wielkimi literami tworzy wielkie litery.
Ctrl +] - wybrany tekst wzrośnie (czcionka stanie się większa).
Ctrl + [ - zaznaczony tekst zmniejszy się (czcionka zmniejszy się).
Ctrl + znak równości - wybrany tekst zmienia się w indeks dolny.
Ctrl + Shift + znak plus - zaznaczony tekst zmieni się na indeks górny.
Ctrl + Shift + K - wybrany tekst zostanie zmieniony na małe litery.
Ctrl + L - zaznaczony tekst w dokumencie Word jest wyrównany do lewej.
Ctrl + R - zaznaczony tekst w dokumencie Microsoft Word jest wyrównany do prawej.
Ctrl + E. - zaznaczony tekst w dokumencie tekstowym jest wyśrodkowany.
Ctrl + J - zaznaczony tekst w dokumencie ma wyrównaną szerokość.
Ctrl + F. - otworzy się pole wyszukiwania, (aby wyszukać tekst w dokumencie).
Trzymając klucz Ctrl a przewijanie klipu myszy powoduje powiększenie dokumentu Microsoft Word.
Alt + Shift + D - wstaw aktualną datę, datę i rok.
Alt + Shift + T - wstaw aktualny czas.
Alt + Ctrl + L - wstawka numerująca.
Alt + Ctrl + znak minus - dokument słowny wyświetli długi myślnik.
Alt + Ctrl + punkt - Elipsa zostanie ustawiona w dokumencie programu Word.
F12 - Zapisz jako ...
