Prawdopodobnie wszyscy wiedzą, że Microsoft uruchomił usługę Office online, jeśli nie, to wtedy Office online są to aplikacje internetowe - Word, Exel, PowerPoint, OneNote i nowe Kołysać się. Aby pracować z pakietem, którego nie trzeba instalować, wystarczy wybrać dowolną aplikację i używać jej za darmo. To prawda, wygodne?
Pakiet oprogramowania do edycji dokumentów Office Online pozwala nie tylko wyświetlać, ale także tworzyć, edytować wcześniej utworzone dokumenty, a co najważniejsze, nie trzeba kupować drogiej licencji na produkty MS Office.
W tym przewodniku rozważymy nie tylko sposób korzystania z MS Office online, ale także spróbujemy jak najlepiej zintegrować MS Office online z Windows 10, po czym możemy tworzyć nowe dokumenty Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway i edytować je prawie jak w programie komputerowym Microsoft Office, tylko za darmo.
Uwaga: Instrukcja została napisana dla systemu Windows 10, który do logowania używa konta Microsoft..
Przede wszystkim rozwiążemy problem uruchamiania / tworzenia dokumentów MS Office bezpośrednio z pulpitu. Aby to zrobić, musimy utworzyć skróty do programów pakietu biurowego, a następnie przypiąć je do paska zadań lub menu Start.
Twórz skróty do aplikacji internetowych Word, Exel, PowerPoint.
Tworzenie skrótów do MS Office online jest łatwe.
- Kliknij puste miejsce na pulpicie prawym przyciskiem myszy, wybierz z menu kontekstowego, które zostanie otwarte Utwórz → Skrót.
- W linii „Określ lokalizację obiektu” skopiuj i wklej lub wpisz poniższy link, zgodnie z wymaganą aplikacją z pakietu MS Office, kliknij „Dalej”, w tym przykładzie tworzymy skrót do edytora tekstuSłowo.
- W następnym oknie wprowadź żądaną nazwę skrótu.
- Słowo:
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=en%2DRU&rs=RU - Exel:
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=en%2DRU&rs=RU - PowerPoint:
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=en%2DRU&rs=RU - Onenote:
https://www.onenote.com/notebooks?ui=en-RU&rs=RU&auth=1 - Kołysać:
https://sway.com/my
Powtórz tę operację dla potrzebnych aplikacji..
Skonfiguruj przechowywanie w chmurze OneDrive.
Za pomocą Eksploratora możesz utworzyć dowolny folder w OneDrive do przechowywania dokumentów. W tym przykładzie użyjemy folderu Windows 10 - „Dokumenty”.
Aby nowy dokument MS Office został zapisany w folderze Dokumenty lub aby móc edytować wcześniej utworzone dokumenty z tego folderu, musimy skonfigurować OneDrive.
Otworzymy Ustawienia OneDrive, interesuje nas karta Autozapis.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „OneDrive” na pasku zadań i wybierz z wyświetlonego menu „Opcje”.
- W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Automatyczne zapisywanie”.
Tutaj jest to konieczne w akapicie „Dokumenty” wybierz z rozwijanej listy „OneDrive”, wprowadzanie zmian kliknij przycisk OK.
Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, w folderze „OneDrive” zobaczysz, że pojawił się folder „Dokumenty”.
Sprawdźmy, w jaki sposób uzyskaliśmy integrację Microsoft Office online z Windows 10.
Twórz i edytuj dokumenty.
Utwórz nowy dokument w MS Office online z pulpitu.
- Aby to zrobić, uruchom dowolny z wcześniej utworzonych skrótów Word, Exel, PowerPoint. Przy pierwszym uruchomieniu zobaczysz monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft, jeśli już używasz konta do logowania, nie musisz wprowadzać hasła.
- W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Nowy dokument ” lub możesz wybrać jeden z dostępnych szablonów, możesz rozpocząć drukowanie wszystkiego, uzgodnić szybko i wygodnie.
Dokument jest zapisywany automatycznie; nie musisz się martwić, że wpisany tekst w programie Word lub tabela Exel nie zostanie zapisany.
- Po wprowadzeniu zmian w utworzonym dokumencie zamknij okno iw Eksploratorze Windows przejdź do „OneDrive ” → „Dokumenty ”.
W folderze znajdziesz utworzony dokument, jest on przechowywany nie tylko w chmurze, ale także na komputerze, co oznacza, że będziesz mieć dostęp do utworzonego pliku nawet bez Internetu.
Uwaga: musisz zrozumieć - jeśli usuniesz plik na komputerze, zostanie on usunięty w chmurze i odwrotnie.
Jak otwierać lub edytować wcześniej zapisane dokumenty w MS Office online.
Możesz przenieść do tego folderu swoje stare dokumenty utworzone w dowolnej wersji MS Office oraz łatwo je otwierać i edytować.
Aby otworzyć wcześniej utworzony dokument, otwórz Eksploratora, przejdź do „OneDrive ”→„ Dokumenty ”, kliknij żądany dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego „Wyświetl w Internecie”.
Po otwarciu dokumentu możesz wprowadzać zmiany (patrz zrzut ekranu, na przykład Word Online).
To wszystko, teraz możesz tworzyć i edytować dokumenty, a co najważniejsze, nie musisz kupować drogiej licencji na produkty MS Office.
Mam nadzieję, że informacje są pomocne. A co sądzisz o Microsoft Office online, udostępnij poniższe komentarze.
