Popularny edytor testów Microsoft Word jest bardzo popularny wśród użytkowników na całym świecie. Jest to najbardziej wydajna i wygodna profesjonalna aplikacja do pracy z dokumentami tekstowymi..
Microsoft Word jest dołączony do pakietu programów biurowych Microsoft Office. Opublikowano wiele książek i podręczników na temat pracy w programie Word. Wielu użytkowników nauczyło się korzystać z programu we własnym zakresie, więc niektóre ustawienia i funkcje programu mogą nie być im znane..
Treść- Jak wybrać cały dokument Word
- Jak wyróżnić zdanie w programie Word
- Jak wyróżnić akapit w programie Word
- Jak wybrać fragmenty tekstu w różnych miejscach dokumentu Word
- Jak wyróżnić duży fragment tekstu w programie Word
- Jak zmienić wielkość liter w programie Word
- Proste zawijanie tekstu w programie Word
- Podkreśl tekst, pomijając spacje w programie Word
- Przejdź do początku lub końca dokumentu Word
- Szybkie hiperłącza w programie Word
- Utwórz zrzut ekranu w programie Word
- Łączenie dokumentów w programie Word
- Porównanie dokumentów Word
- Ochrona hasłem dokumentu w programie Word
- Jak powtórzyć swoje działania kilka razy z rzędu
- Wnioski z artykułu
W tym artykule napisałem kilka prostych wskazówek dotyczących pracy z programem Word, które będą przydatne dla początkującego użytkownika. Te 15 przydatnych wskazówek Worda działa w wersjach Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Być może prawie wszystko działa w wersji Microsoft Word 2003 (nie mam możliwości sprawdzenia).
Jak wybrać cały dokument Word
Dość często podczas kopiowania konieczne jest zaznaczenie tekstu w dokumencie Word. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W oknie otwartego dokumentu Word naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl” + „A”.
Jak wyróżnić zdanie w programie Word
Jeśli chcesz wyróżnić tylko jedno zdanie w dokumencie Word, wykonaj następujące czynności:
- Naciśnij przycisk „Ctrl”, a następnie kliknij dowolne słowo z zdania kursorem myszy.
Jak wyróżnić akapit w programie Word
Czasami konieczne jest wyróżnienie osobnego akapitu w tekście dokumentu Word. Aby wybrać akapit, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij trzy razy dowolne słowo w tym akapicie.
Jak wybrać fragmenty tekstu w różnych miejscach dokumentu Word
Aby zaznaczyć niektóre fragmenty tekstu znajdujące się w różnych miejscach otwartego dokumentu Word, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz pierwszy pożądany fragment tekstu w dokumencie Word w dowolny dogodny sposób, a następnie, naciskając klawisz „Ctrl”, wybierz inne niezbędne fragmenty tekstu.
Jak wyróżnić duży fragment tekstu w programie Word
W niektórych sytuacjach użytkownik może potrzebować wybrać duży fragment tekstu z dokumentu Word, co może zająć kilka stron..
Wybieranie dużej części tekstu w zwykły sposób jest niewygodne, więc skorzystaj z tej opcji:
- Umieść kursor myszy na początku fragmentu tekstu, a następnie, naciskając klawisz „Shift”, kliknij kursor myszy na końcu fragmentu.
Jak zmienić wielkość liter w programie Word
Jeśli przypadkowo wpisałeś tekst wielkimi literami, możesz szybko przywrócić wielkość liter do normalnej postaci, wykonując następujące kroki:
- Podświetl tekst pisany wielkimi literami w dokumencie programu Word.
- Naciśnij jednocześnie klawisze „Shift” + „F3”.
Proste zawijanie tekstu w programie Word
Podczas procesu edycji zdarza się, że konieczne jest przeniesienie tekstu do dokumentu bez użycia funkcji kopiuj / wklej. Wykonaj następującą operację:
- Zaznacz fragment tekstu, a następnie naciśnij „F2”, przesuń kursor w wybrane miejsce w dokumencie.
- Następnie naciśnij klawisz Enter.
Wybrany tekst zostanie przeniesiony do nowej lokalizacji w dokumencie Word..
Podkreśl tekst, pomijając spacje w programie Word
Domyślnie Word działa w standardowej kolejności: podczas podkreślania tekstu wpływają na słowa i spacje (ciągłe podkreślenie). Co zrobić, jeśli w tekście należy podkreślić tylko słowa, pomijając spacje?
Aby to zrobić, ta metoda jest dla nas odpowiednia:
- Zaznacz tekst, a następnie naciśnij klawisze „Ctrl” + „Shift” + „W”.
W rezultacie w tekście dokumentu zostaną podkreślone tylko słowa, a luki zostaną pominięte. Ponowne naciśnięcie tych klawiszy anuluje podkreślenie tekstu..
Przejdź do początku lub końca dokumentu Word
Podczas pracy z dokumentem użytkownik musi przejść na początek lub koniec dokumentu, aby wykonać niezbędne czynności podczas edycji tekstu.
W oknie otwartego dokumentu Word kliknij skróty klawiaturowe:
- „Ctrl” + „Home” - przejdź do początku dokumentu.
- „Ctrl” + „End” - przejdź na koniec dokumentu.
Szybkie hiperłącza w programie Word
Domyślnie w programie Word, aby podążać za linkiem (hiperłączem), musisz najpierw nacisnąć klawisz Ctrl, a następnie kliknąć link. Hiperłącza w dokumencie programu Word są ustawiane na stronach witryn w Internecie, w innych plikach programu Word lub w samym dokumencie, w określonym miejscu w tekście dokumentu.
Teraz powiem Ci, jak szybko podążać za linkiem za pomocą jednego kliknięcia:
- Przejdź do ustawień programu Word, wybierz „Opcje”, a następnie „Zaawansowane”.
- W sekcji „Edytuj opcje” usuń zaznaczenie pola „CTRL + kliknij, aby wybrać hiperłącze”.
Teraz, po kliknięciu linku, od razu przejdzie do strony internetowej lub do innego miejsca w dokumencie Word.
Utwórz zrzut ekranu w programie Word
Począwszy od wersji Word 2010, program ma możliwość tworzenia zrzutów ekranu (zrzutów ekranu). Zrzut ekranu jest wstawiany bezpośrednio do dokumentu Word.
W oknie programu Word wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do zakładki „Wstaw”, w grupie „Obrazy” kliknij przycisk „Migawka”.
- Następnie wybierz miniaturę okna z listy otwartych okien lub kliknij „Przycinanie ekranu”.
- Następnie wykadruj żądaną część ekranu monitora.
- Następnie aplikacja automatycznie wstawi zrzut ekranu do otwartego dokumentu Word.
Ten obraz można przenieść lub zmienić rozmiar, jak każdy inny obraz w dokumencie Word. Funkcja zrzutu ekranu działa w programach Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Łączenie dokumentów w programie Word
W programie Word możesz szybko łączyć kilka dokumentów w jeden, aby to zrobić bez wybierania, kopiowania i wklejania dokumentów po kolei.
Wykonaj poniższe czynności:
- Najpierw otwórz nowy dokument Word, a następnie przejdź do karty Wstawianie.
- Kliknij strzałkę obok przycisku „Obiekt”, wybierz „Tekst z pliku ...” w menu, które zostanie otwarte.
- Następnie w oknie Eksploratora wybierz niezbędne dokumenty Word. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Ctrl”, a następnie kliknij pliki w żądanej kolejności, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”.
Następnie zawartość wybranych dokumentów zostanie skopiowana sekwencyjnie do nowego dokumentu Word.
Możesz być także zainteresowany:- Jak przerzucić tekst w programie Word - 5 sposobów
- Jak umieścić długą kreskę w programie Word - 6 sposobów
Porównanie dokumentów Word
Załóżmy, że musisz porównać dwie wersje jednego dokumentu Word. Musisz wykonać następujące czynności:
- Wybierz dokument, otwórz kartę „Recenzja”, kliknij przycisk „Porównaj”.
- W menu otworzą się dwie opcje: „Porównaj ...” i „Scal ...”.
- Kliknij „Porównaj ...”.
- Następnie otwiera się okno „Porównaj wersje”, w którym należy najpierw wybrać „Dokument źródłowy”, a następnie „Dokument zmodyfikowany”.
- Aby zakończyć, kliknij przycisk „OK”.
W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz różnice między wersjami dokumentu, podświetlone na czerwono.
Ochrona hasłem dokumentu w programie Word
Aby zachować prywatność, zaszyfruj dokument Word za pomocą hasła. Dostęp do zaszyfrowanego dokumentu będzie otwarty dopiero po wprowadzeniu hasła.
Możesz przeczytać więcej o tej funkcji w aplikacji tutaj..
Jak powtórzyć swoje działania kilka razy z rzędu
Aby nie powtarzać akcji kilka razy z rzędu (wprowadzanie tekstu, wstawianie, usuwanie itp.), Użyj polecenia, aby powtórzyć akcję.
Użyj następującej metody:
- Po wykonaniu czynności, która ma zostać powtórzona, naciśnij przycisk klawiatury „F4” jeden lub więcej razy, w zależności od potrzeby.
Wnioski z artykułu
Użytkownicy pracujący w edytorze tekstu Word wykonują wiele standardowych operacji. Do wykonywania niektórych czynności stosowane są wygodne metody. Dzięki 15 przydatnym wskazówkom użytkownik może wydajniej i szybciej pracować w programie Microsoft Word.
Powiązane publikacje:- Słowo online za darmo - 5 sposobów
- Jak zrobić link w dokumencie Word
- Punto Switcher - program do automatycznego przełączania klawiatur
- Konwertuj pliki PDF na Word - 5 programów
- Jak przekonwertować program Word na format PDF - 9 sposobów
