Reguły licencjonowania i różnice między Office 2016 a Office 365

Dzisiaj Microsoft oferuje produkt biurowy Microsoft Office w dwóch wersjach: Office 365 i Office 2016. W tym artykule postaram się zrozumieć główne różnice między Office 365 i Office 2016, dostępne wersje i wydania, funkcje licencyjne, w tym podczas korzystania z pakietu Office na serwerach terminali (RDS).

Treść

  • Czym Office 2016 różni się od Office 365?
  • Wydania i licencje pakietu Office 2016
  • Edycje Office 365, funkcje licencyjne
  • Licencjonowanie pakietu Office 2016 i Office 365 na serwerze RDS (terminal)

Czym Office 2016 różni się od Office 365?

Office 365 Jest udzielany na podstawie subskrypcji, którą należy okresowo odnawiać (miesięcznie lub corocznie, w zależności od wybranego schematu płatności). Licencja Office 365 daje Ci prawo do korzystania z najnowszych wersji aplikacji Microsoft Office, a także szeregu aplikacji i usług w chmurze (Exchange Online, OneDrive, Skype dla firm itp., W zależności od rodzaju subskrypcji). W ten sposób użytkownik zawsze uzyskuje dostęp do najnowszej wersji pakietu biurowego.

Po wygaśnięciu subskrypcji użytkownik jest pozbawiony prawa do korzystania z pakietu Office i odłączony od usługi. W rzeczywistości dostęp nie znika natychmiast, a programy pakietowe działają przez 30 dni po zakończeniu subskrypcji (podczas instalowania Office 365 w trybie próbnym można odnowić licencję tymczasową do 5 razy).

Z pakietu Office 356 można korzystać zarówno na komputerze z systemem Windows, jak i na urządzeniach mobilnych i tabletach w systemie iOS i Android, a także w systemie MacOS.

Microsoft Office 2016 - zakupione na raz i daje prawo do stałego użytkowania zakupionej wersji pakietu Office. Firma Microsoft regularnie wydaje aktualizacje zabezpieczeń dla pakietu Office 2016 do 2020 r., Ale zakupiona licencja nie uprawnia do bezpłatnej aktualizacji do następnego pakietu Office (z wyjątkiem przypadków korzystania z subskrypcji korporacyjnej - Software Assurance). Jeśli chcesz uaktualnić do nowej wersji pakietu Office 2019, będziesz musiał go kupić za pełną cenę (Microsoft nie oferuje rabatu przy aktualizacji wersji pakietu Office).

Z pakietu Office 2016 można korzystać w systemach Windows i MacOS.

Jak widać, główna różnica między Office 2016 a Office 365 w metodzie pozyskiwania i odnawiania. Subskrypcja Office 365 musi być ciągle odnawiana, a licencja Office 2016 jest kupowana raz i pozwala na korzystanie z produktu bezterminowo.

Wydania i licencje pakietu Office 2016

Pakiet Office 2016 jest dostępny w kilku wersjach. Każda edycja umożliwia wielu użytkownikom korzystanie z pakietu Office 2016 na tym samym urządzeniu. Wersje pakietu Office 2016 różnią się kosztem i listą dostępnych aplikacji.

  • Office Home & Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
  • Office Home & Business 2016 - + Outlook;
  • Office Standard 2016 - + Wydawca, aplikacje internetowe;
  • Office Professional 2016 - + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Oferty licencji Office 2016 w postaci:

  • wersja detaliczna licencji (w formie pudełkowej licencji FPP lub w postaci klucza elektronicznego ESD);
  • wersja licencji zbiorczej: Open License, Open Value itp. z możliwością nabycia pakietu Software Assurance. Minimalna liczba licencji uzyskanych w ramach licencjonowania zbiorowego wynosi 5 sztuk.

Licencja pudełkowa, w przeciwieństwie do klucza elektronicznego, daje prawo do przeniesienia licencji na inny komputer. Jednak obu tych wersji nie można zainstalować na serwerze, uruchomić na serwerze terminali ani wydzierżawić; nie ma również prawa do obniżenia wersji do wcześniejszych wersji pakietu Office 2013 lub Office 2010.

Licencje korporacyjne Office 2016 są powiązane z organizacją, zapewniają prawo do legalnej obniżki wersji (a przy zakupie dwuletniego pakietu Software Assurance możesz uaktualnić do nowej wersji pakietu Office). Tylko z licencją zbiorczą można legalnie zainstalować pakiet Office na serwerze usług pulpitu zdalnego. Możesz także uprościć aktywację pakietu Office 2016 w sieci firmowej, używając wielu kluczy instalacyjnych (VLK) i możliwości zainstalowania wewnętrznego serwera aktywacji KMS (zobacz artykuł na temat serwera Office 2016 i często zadawane pytania dotyczące aktywacji KMS).

Pakiet Office 2016 nie wymaga dostępu do Internetu.

Edycje Office 365, funkcje licencyjne

Wersja chmurowa pakietu Office 365 Office Suite jest również dostępna w kilku edycjach. Wersje Office 365 wyróżniają się niedrogim zestawem aplikacji, liczbą urządzeń, obsługą dodatkowych usług chmurowych.

  • Office 365 Home
  • Office 365 Personal
  • Office 365 University;
  • Office 365 Business (Essentials, Premium) - do 300 użytkowników;
  • Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).

Same licencje Office 365 są również dostępne w 2 rodzajach dostawy:

  1. Licencje detaliczne w pudełkach (FPP) i elektroniczne (ESD);
  2. Licencje korporacyjne.

Aby uzyskać dostęp do usługi Office 365 i odnowić subskrypcję, musisz dokonywać płatności miesięcznych (wygodne dla studentów) lub rocznych (tańsze).

Licencja Office 365 jest wydawana na użytkownika. Tj. jedna licencja uprawnia jednego użytkownika do używania produktu na 5 komputerach z systemem Windows i MacOS oraz na 5 urządzeniach mobilnych. Po zainstalowaniu Office 365 komputer powinien łączyć się z serwerami Microsoft co 39 dni. Jeśli tak się nie stanie, aplikacje

Office 365 przechodzi tylko do odczytu.

Jeśli porównasz koszt podobnej licencji dla Office 365 Home (99 USD) i Office Professional 2016 (399 USD), zobaczysz, że licencja Office 365 jest 4 razy tańsza, ale tę kwotę należy płacić co roku.

Jak sprawdzić status aktywacji i typ licencji zainstalowanego pakietu Office 2016 lub 365.

Licencjonowanie pakietu Office 2016 i Office 365 na serwerze RDS (terminal)

Jeśli planujesz używać pakietu Microsoft Office na serwerze terminali (Usługi pulpitu zdalnego) do jednoczesnej pracy z jedną kopią pakietu Office dla wielu użytkowników lub w środowisku VDI, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Możesz uruchamiać aplikacje MS Office w środowisku terminalowym tylko przy użyciu licencji:

  • Office 2016 Standard
  • Office 2016 Pro Plus;
  • Office 365 Pro Plus (i inne plany, które obejmują Office 365 Pro Plus).
Wersja pakietu Office z licencją pudełkową (detaliczną) nie może być używana na serwerze RDS.

Podczas próby zainstalowania dowolnej innej wersji pakietu Office na serwerze z rolą RDS pojawia się błąd:

Ta kopia MS Office 2016 nie może być używana na komputerze z uruchomionymi usługami terminalowymi. Aby korzystać z pakietu Office 2016 na komputerze z uruchomionymi usługami terminalowymi, należy użyć edycji licencji zbiorczej pakietu Office.

Tej kopii pakietu Microsoft Office 2016 nie można używać na komputerze z usługami terminalowymi. Aby korzystać z pakietu Office 2016 na komputerze z uruchomionymi usługami terminalowymi, należy użyć edycji licencji zbiorczej pakietu Office

Ta wersja pakietu Office musi zostać usunięta.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2016 (Standard lub Pro Plus), musisz kupić liczbę licencji równą liczbie urządzeń współpracujących z pakietem Office (na przykład mogą to być licencje OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). Kupując pakiet Software Assurance, użytkownik może bezpłatnie połączyć się z serwerem RDS z urządzeń domowych (prawo do korzystania z produktu poza biurem).

Korzystając z Office 365 Pro Plus, musisz licencjonować wszystkich użytkowników korzystających z pakietu Office w terminalu RDP. Przykładem licencji jest O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Roczna. Instalowanie Office 365 ProPlus na serwerze RDS musi być uruchomione z włączoną opcją SharedComputerLicensing.

Korzystając z Office 365 Pro Plus, użytkownik może połączyć się z serwerem terminali i korzystać z Office 365 z dowolnego urządzenia.

Wskazówka. Nie zapominaj, że korzystając z terminalowego serwera RDS, musisz kupić odpowiednią ilość licencji CAL systemu Windows Server i licencji RDS CAL.

Na podstawie obecnych zasad marketingowych firmy Microsoft możemy wyraźnie stwierdzić, że preferują oni usługi w chmurze. Pod wieloma względami Office 365 dla klientów korporacyjnych może być bardziej opłacalny niż tradycyjny model licencjonowany.