Udostępnione kontakty w Outlooku bez korzystania z Exchange (Perspektywy)

W rzeczywistości pojawił się problem: czy można utworzyć wspólną książkę adresową programu Outlook dla wszystkich użytkowników domeny bez korzystania z serwera Exchange. W rzeczywistości jest to: domena Active Directore, system operacyjny klienta (Windows Xp SP3 i Windows 7) oraz MS Outlook wersje 2003/2007/2010 zainstalowane na nich. Konieczne jest, aby wszyscy użytkownicy domeny w Outlooku mieli wspólną listę kontaktów zewnętrznych.

Podczas realizacji tego zadania brano pod uwagę różne opcje, od konieczności opracowania skryptów do synchronizacji kontaktów między klientami do różnych rozwiązań innych firm. Jednak wszystko to było uważane za dość pracochłonne i niewygodne, dopóki pomysł nie przyszedł do głowy - co jeśli użyjemy istniejącej ujednoliconej bazy danych pod nazwą Active Directory do przechowywania informacji o wszystkich współużytkowanych kontaktach. Dlatego zaczęli kopać w kierunku obsługi LDAP w Outlooku (który, jak się okazuje, jest dostępny !!!).

Kroki przygotowawcze. W strukturze usługi Active Directory utwórz oddzielny element organizacyjny jednostki organizacyjnej o nazwie, na przykład Kontakt. Ta jednostka organizacyjna będzie przechowywać wszystkie nasze kontakty zewnętrzne. Wypełnimy utworzoną jednostkę organizacyjną elementami AD typu „Kontakty”, nadając im niezbędne nazwy i adresy e-mail (kontakty muszą mieć wypełnione pola Nazwa wyświetlana i Adres e-mail).

Skonfiguruj klienta Outlook, aby używał udostępnionej bazy danych kontaktów LDAP. W tym podręczniku skonfiguruję program Outlook 2010, w programie Outlook 2007/2003 procedura jest podobna, z wyjątkiem różnic w interfejsie i lokalizacji / nazwie elementów menu, myślę, że wszystko znajdziesz sam.

Personalizacja Outlook 2010 do udostępnionej książki adresowej LDAP

Otwórz program Outlook 2010 i przejdź do konfigurowania konta pocztowego (Plik-> Informacje-> Ustawienia konta)
Przejdź do karty Książki adresowe i utwórz nową książkę adresową (Nowa)
Rodzaj książki adresowej wybierz Internet Directory Service (LDAP)
Jako nazwę serwera podaj nazwę FQDN najbliższego nam kontrolera domeny Active Directory (mam go dc1.wintpro.ru) i przejdź do sekcji Więcej ustawień
Przejdziemy do karty Wyszukiwanie iw polu Niestandardowe określ nazwę wyróżniającą utworzonej wcześniej jednostki organizacyjnej Active Directory, w której przechowywana jest lista kontaktów dla naszej książki adresowej (ou = kontakt, dc = winitpro, dc = ru) i włącz opcję „Włącz przeglądanie”
Zapisz wszystkie zmiany i uruchom ponownie program Outlook
Otwórz program Outlook. Uruchom książkę adresową. Jako źródło kontaktów wybierz książkę adresową o nazwie dc1.winitpro.ru. I oto lista wszystkich kontaktów nawiązanych w usłudze Active Directory. Tę książkę adresową można ustawić jako domyślną.