Jak przekonwertować program Word na format PDF - 9 sposobów (SMS) | Wskazówki dotyczące instalowania, konfigurowania i pracy z systemem Microsoft Windows.

Podczas pracy z biurowymi dokumentami Word użytkownicy muszą przekonwertować dokument Word na dokument PDF. Konwersja formatu DOC na PDF jest konieczna w wielu przypadkach, które omówię poniżej.

Program Microsoft Word jest szeroko stosowany w przedsiębiorstwach, całkiem sporo użytkowników pracuje z nim na komputerach osobistych. Edytor tekstu Microsoft Word, jako samodzielna aplikacja, jest częścią pakietu Microsoft Office.

Treść

Konwertuj doc na pdf w Word 2019
Konwertuj format DOCX (DOC) na PDF w programie Word 2016
Jak przekonwertować plik DOC do formatu PDF w programie Word 2013
Jak zapisać dokument programu Word w formacie pdf w programie Word 2010
Jak zapisać dokument Word 2007 w formacie PDF
Jak przekonwertować Word na PDF w LibreOffice
Zapisywanie pliku Word do pliku PDF w OpenOffice
Zapisywanie DOC do PDF za pomocą wirtualnej drukarki w Universal Viewer
Zapisywanie do formatu PDF w programie WordPad
Wnioski z artykułu

Dokumenty Word są zapisywane w nowoczesnym formacie .docx lub w starym formacie .doc. Większość użytkowników w starej modzie nazywa wszystkie pliki w formacie Word nazwą „DOC”. Dlatego ten artykuł będzie odnosił się głównie do formatu „.doc”, chociaż wszystko, co napisano, ma tę samą relację do formatu „.docx”.

Dokumenty w formacie .DOC lub .DOCX są łatwe do edycji, a dokumenty w formacie .PDF, z drugiej strony, są dość trudne do edycji. Format PDF ma swój własny zakres zastosowania: pliki PDF zapisują dokumenty sprawozdawcze, formularze, formularze, e-książki, instrukcje itp. PDF to przenośny format, który jest równie wyświetlany na dowolnym komputerze lub urządzeniu, co jest bardzo ważne w przypadku niektórych rodzajów dokumentów.

Tłumaczenie dokumentu Word na PDF jest konieczne w niektórych przypadkach, na przykład, gdy chcesz utworzyć e-booka, aby zabezpieczyć dokument przed wprowadzeniem zmian, wysłać dokument e-mailem itp..

Obecnie wszystkie główne przeglądarki obsługują format PDF, więc nie będzie żadnych problemów z otwieraniem pliku tego formatu na dowolnym komputerze, nawet jeśli nie ma specjalnej przeglądarki plików tego typu. Dokumenty Word (w formacie doc i docx) wymagają Microsoft Word lub aplikacji na twoim komputerze, która obsługuje otwieranie plików w tych formatach.

Na podstawie tych rozważań konieczna jest konwersja (konwersja) pliku z jednego formatu na inny. To prawda, że konwersja PDF do Word jest znacznie częściej wymagana. Jak przekonwertować plik doc na pdf?

Spójrzmy na darmowe sposoby. Możesz przekonwertować doc na pdf za darmo na następujące sposoby:

bezpośrednio w programie Word, jeśli aplikacja jest zainstalowana na komputerze;
z innego edytora tekstu, który obsługuje format Word;
korzystanie z usługi online do konwersji DOC na PDF;
za pomocą wirtualnej drukarki;
w specjalistycznym programie do konwersji DOC na PDF.

W tym przewodniku opowiem, jak zapisać dokument Word w formacie PDF w pakiecie Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), w bezpłatnych programach biurowych (LibreOffice, OpenOffice), przy użyciu drukarka wirtualna w programie (Universal Viewer), który obsługuje otwieranie plików w formacie Word, w programie WordPad, który jest częścią systemu operacyjnego Windows.

Konwertery doc na pdf w darmowych wersjach mają ograniczenia, dlatego nie będziemy ich rozważać w tym artykule. Usługi online (konwertery słów na pdf) mają pewne ograniczenia w porównaniu do programów.

Konwertuj doc na pdf w Word 2019

Najpierw zobaczmy, jak przekonwertować plik DOC do formatu PDF w programie Microsoft Word 2019.

Aby przetłumaczyć dokument z Worda na PDF w Microsoft Word 2016, wykonaj następujące kroki:

Kliknij menu „Plik”, a następnie wybierz „Eksportuj”.
Na karcie „Eksportuj” wybierz „Utwórz dokument PDF / XPS”, a następnie kliknij przycisk „Utwórz PDF / XPS”. Możesz użyć innej opcji: „Zapisz jako”, a następnie wybierz lokalizację zapisu i format zapisu pliku.

W oknie „Publikuj jako PDF lub XPS” wybierz lokalizację zapisu, nazwij dokument, wybierz ustawienia optymalizacji. Domyślnie oferowana jest standardowa optymalizacja, odpowiednia do publikowania pliku w Internecie i drukowania. Minimalny rozmiar wymaga opublikowania pliku w Internecie z nieco gorszą jakością. Kliknij przycisk „Opcje ...”, aby wybrać inne ustawienia.

W oknie Opcje wybierz opcje, które chcesz przekonwertować plik: opcje kompatybilności, które strony powinny zostać zapisane itp..

W oknie „Publikuj jako PDF lub XPS” kliknij przycisk „Opublikuj”.

Dokument przekonwertowany z DOCX na PDF otworzy się w programie do przeglądania plików PDF na twoim komputerze (w tym przypadku plik jest otwierany w Adobe Acrobat Reader).

Konwertuj format DOCX (DOC) na PDF w programie Word 2016

W wersji Word 2016 konwersja między formatami odbywa się w podobny sposób.

Wykonaj kilka kolejnych kroków w programie Word 2016:

W menu „Plik” kliknij przycisk „Eksportuj”.
W ustawieniu „Utwórz PDF / XPS” kliknij przycisk „Utwórz PDF / XPS”.

W oknie „Publikuj jako PDF lub XPS”, które zostanie otwarte, musisz wybrać lokalizację do zapisania, w razie potrzeby nadać dokumentowi nazwę, wprowadzić inne ustawienia.
Na koniec kliknij przycisk „Opublikuj”.

Jak przekonwertować plik DOC do formatu PDF w programie Word 2013

Konwersja programu Word na format PDF w programie Microsoft Word 2013 nie różni się niczym od podobnej akcji w programie Microsoft Word 2016 lub Microsoft Word 2019.

Tłumaczenie dokumentu ze słowa na pdf w programie Microsoft Word 2013 odbywa się w kilku etapach:

Przejdź do menu „Plik”, kliknij „Eksportuj”.
Na karcie „Eksportuj” wybierz „Utwórz dokument PDF / XPS”, a następnie kliknij przycisk „Utwórz PDF / XPS”.
W oknie „Publikuj jako PDF lub XPS” wybierz niezbędne ustawienia, a następnie kliknij przycisk „Opublikuj”.

Konwersja Worda na PDF jest zakończona, możesz otworzyć przekonwertowany plik.

Jak zapisać dokument programu Word w formacie pdf w programie Word 2010

Za pomocą programu Microsoft Word 2010 można konwertować pliki „.docx” lub „.doc” na format pliku „.pdf”.

W programie Microsoft Word 2010 musisz przekonwertować docx na pdf w następujący sposób:

Przejdź do menu „Start”, kliknij „Zapisz jako”
W oknie „Zapisz dokument”, w polu „Typ pliku” wybierz format PDF. Podaj nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu, ustawienia optymalizacji, w razie potrzeby zmień inne parametry.
Kliknij przycisk „Zapisz”..

Następnie plik PDF zostanie zapisany na twoim komputerze.

Jak zapisać dokument Word 2007 w formacie PDF

Zobaczmy teraz, jak zapisać dokument Word 2007 w formacie PDF. Począwszy od wersji Microsoft Word 2007 SP1, zaimplementowano dodatek - konwerter do formatu PDF w ramach programu Word.

Możesz być także zainteresowany:

10 usług do konwersji Worda na PDF online
Konwertuj pliki PDF na Word - 5 programów

Otwórz dokument w programie Word 2007, a następnie wykonaj następujące kroki:

Kliknij przycisk „Office”.
Wybierz „Zapisz jako” z menu, a następnie „PDF lub XPS”, nadaj plikowi nazwę.
W oknie „Publikuj jako PDF lub XPS” wybierz typ pliku „PDF”, opcje optymalizacji: „Standardowy” lub „Minimalny rozmiar”, użyj przycisku „Opcje”, aby zmienić ustawienia, jeśli nie jesteś zadowolony z ustawień domyślnych.
Kliknij przycisk Publikuj.

Jak przekonwertować Word na PDF w LibreOffice

Wiele komputerów ma bezpłatne pakiety biurowe LibreOffice lub OpenOffice, które zastępują pakiet Office. Programy te obsługują otwieranie plików MS Word. Programy te mają możliwość zapisania dokumentu w formacie PDF.

Otwórz dokument Word w LibreOffice Writer, a następnie wykonaj następujące czynności:

W menu programu kliknij przycisk „Eksportuj do pliku PDF”.

W oknie „Eksportuj” wybierz lokalizację zapisu, nazwij plik, format zostanie wybrany automatycznie.
Kliknij przycisk „Zapisz”..

Zapisywanie pliku Word do pliku PDF w OpenOffice

Otwórz plik w formacie „doc” lub „docx” w programie OpenOffice, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do menu „Plik”, wybierz „Eksportuj do pliku PDF” w menu kontekstowym (lub kliknij przycisk znajdujący się na panelu).
W oknie „Opcje PDF” wybierz niezbędne ustawienia na zakładkach: „Ogólne”, „Widok początkowy”, „Interfejs użytkownika”, „Łącza”, „Bezpieczeństwo”.

Kliknij przycisk „Eksportuj”.

Zapisywanie DOC do PDF za pomocą wirtualnej drukarki w Universal Viewer

W programach z funkcją drukowania można zapisać plik w formacie PDF, jeśli w systemie operacyjnym Windows jest zainstalowana drukarka wirtualna. O tej metodzie pisałem już szczegółowo w tym artykule..

Windows 10 ma zainstalowaną drukarkę wirtualną Microsoft Print to PDF. Jeśli Twój komputer nie ma drukarki wirtualnej, zainstaluj na komputerze bezpłatną drukarkę wirtualną, na przykład doPDF, Bullzip PDF Printer itp..

Potrzebujemy również dowolnego programu, który może otwierać pliki w formacie Microsoft Word. Cały proces pokażę na przykładzie programu Universal Viewer, który służy do otwierania plików o dużej liczbie formatów.

Otwórz dokument Word w Universal Viewer, a następnie wykonaj następujące czynności:

Przejdź do menu „Plik”, wybierz „Drukuj ...” z menu kontekstowego.
Zostanie otwarte okno Drukuj, w którym musisz wybrać drukarkę. Nazwa drukarki wyświetla wszystkie dostępne drukarki: fizyczne i wirtualne. Wybierz drukarkę wirtualną, nawiguj według jej nazwy. Aby uzyskać ustawienia drukowania, kliknij przycisk „Właściwości”, w razie potrzeby zmień ustawienia.
Kliknij przycisk OK.

W oknie „Zapisz wyniki drukowania” nazwij plik, wybierz lokalizację do zapisania, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Zapisywanie do formatu PDF w programie WordPad

Standardowy program WordPad, który jest częścią systemu operacyjnego Windows, domyślnie obsługuje otwieranie i pracę z plikami w formatach „docx” i „doc”, jeśli Microsoft Office nie jest zainstalowany na komputerze.

W programie WordPad można zapisać dokument programu Word w formacie PDF za pomocą wirtualnej drukarki zainstalowanej w systemie.

Otwórz dokument Word w programie WordPad.
Kliknij menu „Plik”, wybierz „Drukuj”.
W oknie „Drukuj”, które zostanie otwarte, wybierz drukarkę wirtualną, kliknij przycisk „Drukuj”.

Wnioski z artykułu

W razie potrzeby użytkownik może bezpłatnie przekonwertować dokument Word (w formacie DOC lub DOCX) na plik PDF. Konwertuj na pliki PDF za pomocą wirtualnej drukarki i programów: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Powiązane publikacje: