Kiedy oficjalna wersja pakietu Microsoft Office 2010 miała miejsce w 2010 roku, dla wielu niespodziewanie pojawiła się jedna bardzo przydatna funkcja - możliwość konwersji dokumentów Word, arkuszy kalkulacyjnych Excel i prezentacji PowerPoint do formatu PDF. Wcześniej w tym celu byliśmy zmuszeni używać drukarki Bullzip i innych podobnych aplikacji..
Tak, dobrze słyszałeś. Pakiet Office 2010 zawiera wbudowaną funkcję konwertowania dokumentów do formatu PDF. Jestem pewien, że wielu z was wie o tym od dłuższego czasu, więc nie można czytać dalej, ale dla początkujących ta notatka może się przydać.
Tak więc w Word, Excel lub PowerPoint kliknij menu Plik, następnie wybierz Zapisz i prześlij, a potem Utwórz dokument PDF / XPS i na prawym panelu kliknij przycisk Utwórz PDF / XPS.
Zobaczysz nowe okno dialogowe. Tutaj możesz wybrać dwa typy plików PDF - standardowy i o minimalnym rozmiarze. Standardowy dokument ma wysoką jakość, dzięki czemu można go bezpiecznie używać do publikacji w Internecie lub do drukowania, natomiast dokument o minimalnym rozmiarze nadaje się tylko do publikacji w Internecie.
Być może zastanawiasz się: jak odzyskać uszkodzony plik PDF? Czy istnieje życie bez pliku PDF lub kary karnej od AdobeJeśli chcesz zmienić dodatkowe ustawienia, kliknij przycisk „Opcje” i określ je w otwartym oknie dialogowym.
Po zakończeniu ustawień kliknij Publikuj. W rezultacie otrzymasz ten sam dokument, ale w formacie PDF, dla którego polecam skorzystanie z bezpłatnego programu Foxit Reader.
W Microsoft Office 2013 wszystko odbywa się w ten sam sposób, z tą różnicą, że zamiast tego Zapisz i prześlij (Udostępnij) w menu Plik, musisz iść do Eksportuj.
Jeśli w otwartym dokumencie aktywowałeś tryb ograniczonej funkcjonalności programu Word, przeczytaj rozwiązanie problemu w naszym artykule.
Miłego dnia!
