Bardzo niewielu użytkowników wie, że dla każdego pliku przechowywanego na komputerze jest zestaw metadanych, które zawierają informacje o jego źródle, autorze i innych ważnych szczegółach, w zależności od rodzaju pliku. W tym artykule omówię metadane, powiem ci, co to jest i do czego służy. Następnie powiem ci, jak dodawać i usuwać metadane. Wszystko opisane dotyczy dowolnej wersji systemu Windows..
Co to są metadane?
Metadane to informacje przechowywane w prawie każdym typie pliku. Może zawierać twoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, nazwę komputera, nazwę serwera w sieci lub dysk, na którym zapisany jest plik; osobiste komentarze, nazwiska poprzednich autorów, czas utworzenia i czas ostatniej modyfikacji, numer wersji lub wersji.
W zależności od sytuacji dane te mogą być przydatne i odwrotnie. Na przykład, jeśli chcesz śledzić różnych autorów plików, mogą w tym pomóc metadane. Ponadto metadane mogą być przydatne podczas wyszukiwania plików w systemie Windows. Na przykład, jeśli twoja kolekcja zdjęć zawiera metadane, jest to bardzo wygodne, gdy chcesz znaleźć zdjęcie, które zrobiłeś w określonym dniu i o określonej godzinie.
Z drugiej strony, jeśli pracujesz w sferze prawnej lub po prostu chcesz zachować poufność, podczas przesyłania plików do kogoś innego usuń z nich jak najwięcej informacji, ponieważ metadane będą podążać za tymi plikami wszędzie.
Jak dodawać i edytować metadane
Większość plików ma własny zestaw metadanych, ale bardzo często nie można ich zmienić bez specjalnego oprogramowania od zewnętrznych programistów. Chociaż metadane plików biurowych (Word, Excel, PowerPoint) można dość łatwo edytować. Przede wszystkim, aby uzyskać dostęp i wyświetlić metadane jednego z tych plików, otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Właściwości”.
Otworzy się okno z właściwościami pliku. W tym oknie kliknij kartę „Szczegóły”. Zostanie wyświetlona lista pól z informacjami o pliku: w tym nazwisko autora, czas jego utworzenia lub modyfikacji, a nawet liczbę zawartych w nim słów i znaków.
Niektóre z tych pól można edytować. Aby to zrobić, po prostu umieść kursor myszy w polu, które chcesz zmienić, i wprowadź to, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz, aby te pola pozostały puste, po prostu usuń wszystko, co jest w nich zapisane.
Po zakończeniu kliknij przycisk „OK” u dołu okna.
Jak usunąć metadane
Jeśli chcesz usunąć wszystkie metadane, które można usunąć, istnieje łatwy sposób, aby to zrobić. U dołu karty Szczegóły kliknij link „Usuń właściwości i dane osobowe”.
Miłego dnia!
