Microsoft słynie z tego, że nie nadąża za nowymi trendami, ale kiedy firmie wciąż udaje się wejść na pokład, często stara się dogonić dużo pieniędzy i ogromny zespół inżynierów oprogramowania.
Wydaje się, że ta strategia działa z Office Online, opartą na chmurze wersją najpopularniejszego pakietu biurowego na świecie, który jest całkowicie darmowy (z ograniczeniami) i oferuje zestaw przydatnych funkcji. Możesz korzystać z Office Online, nawet jeśli masz już kopię Office na swoim komputerze..
Office Online jest bezpłatny
Jedną z najważniejszych wad pakietu Office była zawsze jego cena. To oprogramowanie jest dość drogie i wielu użytkowników po prostu nie stać na takie nabycie. Jednak usługa Office Online jest jednym z niewielu sposobów bezpłatnego korzystania z pakietu Office, na bieżąco i bez żadnych poważnych ograniczeń. Biurowe aplikacje internetowe Microsoft oferują każdemu użytkownikowi 15 GB przestrzeni dyskowej w chmurze w OneDrive, co stanowi znacznie więcej niż zdecydowana większość użytkowników przechowujących wyłącznie dokumenty Word lub prezentacje PowerPoint.
Więc co jest haczykiem? Office Online to świetne narzędzie, ale nie jest to pełna wersja pakietu Office. Podobnie jak w przypadku internetowego edytora dokumentów Google, Office Online ma ograniczenia co do tego, co możesz zrobić. Program Word nie ma zaawansowanych opcji formatowania, program Excel ma ograniczoną funkcjonalność graficzną, a programu PowerPoint nie można używać do wstawiania filmów. Możesz jednak otwierać, tworzyć i edytować pliki Word, Excel i PowerPoint, a dostępne funkcje będą wystarczające, aby na przykład utworzyć CV lub budżetować swoje finanse,.
Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
Jedną z najbardziej oczywistych zalet Office Online jest integracja z przechowywaniem w chmurze. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje edytowane za pomocą interfejsu online zostaną automatycznie zapisane w OneDrive i można je otworzyć z dowolnego komputera. Oczywiście pliki można również zapisać na komputerze lokalnym, ale domyślnie są one zapisywane w chmurze.
Innymi słowy, Office Online działa jak każda inna usługa online w celu zwiększenia produktywności. Jest to ogromna zaleta dla dużej liczby użytkowników pakietu Office. Pakiet Office nie był powiązany z OneDrive do czasu wydania pakietu Office 2013, więc wielu użytkowników ze starszymi wersjami pakietu Office (na komputery PC i Mac) nie ma dostępu do tej funkcji..
Oczywiście możesz uzyskać integrację z chmurą, płacąc za aktualizację, ale nie będzie to wyglądać atrakcyjnie, jeśli jesteś już zadowolony z możliwości swojej wersji pakietu biurowego. A Office Online jest bezpłatny i natychmiast dostępny, dzięki czemu jest idealną ścieżką aktualizacji dla oszczędnych użytkowników..
Udostępnianie i współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami
Dokumenty utworzone w Office Online można łatwo udostępniać innym, ponieważ są one automatycznie zapisywane w chmurze od firmy Microsoft, która, jak wiadomo, umożliwia udostępnianie plików innym osobom z konta Microsoft lub poprzez tworzenie i wysyłanie łączy. Inni użytkownicy mogą również uzyskać pozwolenie na współpracę z Tobą w jednym dokumencie w czasie rzeczywistym, podczas gdy każdy z uczestników współpracy zobaczy zmiany wprowadzone przez innych.
Być może zastanawiasz się: jak odzyskać uszkodzony plik PDF? Czy istnieje życie bez pliku PDF lub kary karnej od Adobe
Na lepsze lub gorsze, ta funkcja jest nadal dostępna tylko w wersji online. Nawet subskrybenci Office 365 nie mogą zrobić tego samego z aplikacją komputerową, chociaż mają szerszy zakres opcji do pracy offline.
Kompatybilność między platformami
Aplikacje biurowe Office nadal są ograniczone do platform Windows i Mac, ale Office Online może być dostępny na wszystkich urządzeniach z przeglądarką.
To sprawia, że Office Online jest doskonałym rozwiązaniem dla każdego, kto jest właścicielem tabletu z Androidem z klawiaturą, komputerem z systemem Linux lub Chromebookiem. Tak, możesz korzystać z Dokumentów Google lub innej podobnej usługi, ale Office Online zapewnia najwyższą obsługę plików w formacie biurowym, piętnaście gigabajtów przestrzeni w chmurze i wygodne połączenie z Office 365, jeśli masz już subskrypcję lub planujesz ją kupić w przyszłości.
Uproszczony przepływ pracy
Chromebooki Google udowodniły, że uproszczone środowisko operacyjne ma znaczenie dla użytkowników. Ograniczone opcje nie rozpraszają uwagi, a automatyczne zapisywanie w chmurze eliminuje potrzebę nawigowania po folderach. Ograniczony zestaw funkcji może prowadzić do bardziej wydajnego przepływu pracy, jeśli zaawansowane funkcje nie są potrzebne..
Office Online zapewnia tę zaletę w znanym interfejsie. Nie, nie jest tak potężny jak pełnoprawna wersja pakietu Office, ale zapewnia wszystko, czego potrzebujesz dla użytkowników domowych, a nawet profesjonalnych.
Ponadto wersja online jest zaskakująco szybka, a na komputerach z małą ilością pamięci i wolnym dyskiem twardym Office Online działa szybciej niż aplikacja komputerowa. A ponieważ pliki są przechowywane w chmurze, nie zajmą cennego miejsca na dysku twardym i nie zostaną utracone w plątaninie folderów, których wiele nie jest zorganizowanych w najlepszy sposób.
Chcę powiedzieć, że Office Online jest bardzo skutecznym narzędziem. Mam pakiet Office 2010 na komputerze przenośnym i pakiet Office 2013 na komputerze stacjonarnym i używam obu z nich regularnie. Odkryłem jednak, że większość mojej pracy jest łatwiejsza do wykonania w Office Online. Daj temu narzędziu szansę, a kto wie, może całkowicie zmieni Twój przepływ pracy..
Microsoft Office Online nie przewyższa Dokumentów Google i nie wyróżnia się jako najlepsza platforma internetowa, ale jest oczywistym wyborem dla użytkowników uzależnionych od ekosystemu Microsoft. Interfejs wygląda dokładnie jak aplikacja komputerowa, z wyjątkiem braku niektórych kart z funkcjami, co oznacza, że nie musisz się ponownie uczyć. Ponadto usługa jest szybka i bezpłatna, iz tych powodów zasługuje na uwagę każdego użytkownika..
Miłego dnia!
