WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja programu Excel, która umożliwia wyszukiwanie w określonej kolumnie danych z innej kolumny. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel służy również do przesyłania danych z jednej tabeli do drugiej. Istnieją trzy warunki:
- Tabele muszą znajdować się w tym samym skoroszycie programu Excel.
- Możesz wyszukiwać tylko wśród danych statycznych (nie formuł).
- Wyszukiwane hasło musi znajdować się w pierwszej kolumnie użytych danych..
Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Składnia WYSZUKAJ.PIONOWO w zrusyfikowanym programie Excel ma postać:
WYSZUKAJ.PIONOWO (kryteria wyszukiwania; zakres danych; numer kolumny z wynikiem; warunek wyszukiwania)
W nawiasach podano argumenty potrzebne do znalezienia końcowego wyniku.
Kryteria wyszukiwania
Adres komórki w arkuszu Excel, w której dane do wyszukiwania w tabeli.
Zakres danych
Wszystkie adresy, wśród których przeprowadzane jest wyszukiwanie. Pierwsza kolumna powinna wskazywać tę, w której znajdują się kryteria wyszukiwania..
Numer kolumny dla wartości całkowitej
Numer kolumny, z którego zostanie pobrana wartość po znalezieniu dopasowania.
Wyszukiwany termin
Wartość logiczna (true / 1 lub false / 0), która wskazuje przybliżone dopasowanie do wyszukania (1) lub dokładne (0).
WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: Przykłady funkcji
Zasada działania jest prosta. Pierwszy argument zawiera kryteria wyszukiwania. Po znalezieniu dopasowania w tabeli (drugi argument) informacje są pobierane z żądanej kolumny (trzeci argument) znalezionego wiersza i podstawiane do komórki za pomocą formuły.
Prosta aplikacja do WYSZUKAJ.PIONOWO polega na znajdowaniu wartości w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Ma to znaczenie przy dużych ilościach danych..
Znajdź liczbę faktycznie wydanych produktów według nazwy miesiąca.
Wynik jest wyświetlany po prawej stronie tabeli. W komórce o adresie H3 wprowadzimy żądaną wartość. W tym przykładzie zostanie podana nazwa miesiąca..
W komórce H4 wprowadzamy samą funkcję. Można to zrobić ręcznie lub użyć kreatora. Aby zadzwonić, umieść wskaźnik w komórce H4 i kliknij ikonę Fx obok paska formuły.
Zostanie otwarte okno Kreatora funkcji programu Excel. Konieczne jest znalezienie WYSZUKAJ.PIONOWO. Wybierz „Pełna lista alfabetyczna” z listy rozwijanej i zacznij pisać WYSZUKAJ.PIONOWO. Podświetl znalezioną funkcję i naciśnij „OK”.
Zostanie wyświetlone okno WYSZUKAJ.PIONOWIE dla arkusza kalkulacyjnego Excel..
Aby określić pierwszy argument (kryterium), umieść kursor w pierwszym rzędzie i kliknij komórkę H3. Jej adres pojawi się na linii. Aby wybrać zakres, umieść kursor w drugim wierszu i zacznij wybierać za pomocą myszy. Okno minimalizuje się do linii. Odbywa się to tak, aby okno nie przeszkadzało widzieć całego zakresu i nie zakłócało akcji.
Po zakończeniu wyboru i zwolnieniu lewego przycisku myszy okno powróci do normalnego stanu, a adres zakresu pojawi się w drugim wierszu. Jest obliczany od lewej górnej komórki do prawej dolnej. Ich adresy są oddzielone przez operatora „:” - wszystkie adresy od pierwszego do ostatniego są pobierane.
Przesuń kursor do trzeciego wiersza i zastanów się, z której kolumny zostaną pobrane dane po znalezieniu dopasowania. W naszym przykładzie jest to 3.
Pozostaw ostatni wiersz pusty. Domyślnie wartość będzie wynosić 1, zobaczmy, jaką wartość wyśle nasza funkcja. Kliknij OK.
Rezultat jest zniechęcający. „Nie dotyczy” oznacza nieprawidłowe dane dla funkcji. Nie podaliśmy wartości w komórce H3, a funkcja szuka pustej wartości.
Wprowadź nazwę miesiąca, a wartość się zmieni.
Tyle, że nie odpowiada rzeczywistości, ponieważ rzeczywista rzeczywista wielkość produkcji w styczniu wynosi 2000.
Jest to efekt argumentu Wyszukiwane hasło. Zmień to na 0. Aby to zrobić, umieść wskaźnik na komórce z formułą i ponownie naciśnij Fx. W oknie, które zostanie otwarte, wpisz „0” w ostatnim wierszu.
Kliknij OK. Jak widać, wynik się zmienił.
Aby sprawdzić drugi warunek od początku naszego artykułu (funkcja nie szuka formuł między formułami), zmieniamy warunki dla funkcji. Zwiększ zakres i spróbuj wyprowadzić wartość z kolumny z obliczonymi wartościami. Podaj wartości jak na zrzucie ekranu.
Kliknij OK. Jak widać, wynik wyszukiwania wynosił 0, chociaż tabela jest warta 85%.
WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel „rozumie” tylko ustalone wartości.
Porównywanie danych z dwóch arkuszy kalkulacyjnych Excel
WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel można użyć do porównania danych z dwóch tabel. Na przykład, przygotujmy dwa arkusze z danymi na temat wyników dwóch warsztatów. Możemy dopasować faktyczną wersję dla obu. Przypomnij sobie, że do przełączania się między arkuszami używane są ich etykiety w dolnej części okna..
Na dwóch arkuszach mamy te same tabele z różnymi danymi.
Jak widać, ich plan wydania jest taki sam, ale rzeczywisty jest inny. Przełączanie i porównywanie linii po linii nawet dla niewielkich ilości danych jest bardzo niewygodne. Na trzecim arkuszu utwórz tabelę z trzema kolumnami.
W komórce B2 wprowadzamy funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Jako pierwszy argument wskazujemy komórkę z miesiącem na bieżącym arkuszu i wybieramy zakres z arkusza „Shop1”. Aby zapobiec przesunięciu zakresu podczas kopiowania, naciśnij F4 po wybraniu zakresu. To sprawi, że link będzie absolutny..
Rozciągnij formułę na całą kolumnę.
Podobnie, wprowadź formułę w następnej kolumnie, wybierz tylko zakres w arkuszu „Warsztat 2”.
Po skopiowaniu otrzymasz raport podsumowujący z dwóch arkuszy.
Podstawianie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego Excel do innego
Ta akcja jest wykonywana podobnie. W naszym przykładzie nie możesz utworzyć osobnej tabeli, ale po prostu wprowadź funkcję w kolumnie dowolnej z tabel. Pokazujemy na przykładzie pierwszego. Ustaw wskaźnik na ostatnią kolumnę.
A w komórce G3 umieść funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Ponownie bierzemy zasięg z sąsiedniego arkusza.
W rezultacie kolumna drugiej tabeli zostanie skopiowana do pierwszej.
To wszystkie informacje o niepozornej, ale przydatnej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel dla manekinów. Mamy nadzieję, że pomoże ci rozwiązać problemy..
Miłego dnia!
