Mała uwaga na temat ograniczeń maksymalnego rozmiaru reguł w Outlooku. Reguły programu Outlook to potężne narzędzie, które pozwala organizować i automatyzować pracę użytkowników w programie Outlook.
Dzięki regułom możesz skonfigurować przesyłanie, przekazywanie, usuwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizować sortowanie i kategoryzację listów i wiele więcej ... Nie możesz jednak utworzyć nieskończonej liczby reguł, ponieważ maksymalny rozmiar reguł jest ograniczony - i nie jest to ograniczenie samego programu Outlook, ale serwera pocztowego Exchange, na którym przechowywana jest skrzynka pocztowa użytkownika.
W niektórych przypadkach podczas tworzenia lub edytowania reguł w Outlooku może pojawić się okno z informacją, że reguły nie można zapisać na serwerze:
Nie można przenieść jednej lub więcej reguł na serwer Exchange i zostały one wyłączone. Być może niektóre opcje nie są obsługiwane lub nie ma wystarczającej ilości miejsca do przechowywania wszystkich reguł..W angielskiej wersji programu Outlook błąd wygląda następująco:
Co najmniej jedna reguła nie mogła zostać przesłana na serwer Exchange i została dezaktywowana. Może to być spowodowane tym, że niektóre parametry nie są obsługiwane lub nie ma wystarczającej ilości miejsca do przechowywania wszystkich reguł.
Oznacza to, że w skrzynce pocztowej na serwerze pocztowym Exchange zabrakło miejsca na przechowywanie reguł. Ilość miejsca przydzielonego na reguły zależy od wersji Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 - zgodnie z regułami przydzielono 32 KB (średnio wystarcza to do przechowywania 20–25 reguł)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
W Exchange 2003 maksymalny limit rozmiaru reguły jest stały i nie można go zmienić. W nowszych wersjach programu Exchange ilość pamięci do przechowywania reguł można zwiększyć do 256 KB. Limit reguł jest ustalany indywidualnie dla każdego użytkownika za pomocą specjalnego atrybutu RulesQuota.
Bieżący przydział reguł dla określonego użytkownika można znaleźć za pomocą następującego polecenia wykonanego w konsoli zarządzania Exchange:
Nazwa użytkownika Get-Mailbox | nazwa ft, RulesQuota
Aby zwiększyć pamięć dla skrzynki:
Set-Mailbox -identity nazwa użytkownika -RulesQuota 256KbUwaga. Dla przydziału wielkości reguł można ustawić następujące wartości: 64 KB, 128 KB lub 256 KB.
Jeśli musisz zwiększyć limit reguł dla wszystkich skrzynek pocztowych jednocześnie, zespół pomoże ci:
Pobierz skrzynkę pocztową | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBAdministrator Exchange może zarządzać przychodzącymi regułami Outlooka w skrzynkach pocztowych użytkowników PowerShell. Szczegóły w tym artykule: Zarządzaj regułami poczty w skrzynce pocztowej Exchange za pomocą PowerShell.
W przypadku, gdy ta przestrzeń do przechowywania reguł nie wystarczy, użytkownik powinien skorzystać z następujących manipulacji:
- Usuń niepotrzebne reguły
- Łącz reguły (na przykład przenoszenie liter do tego samego folderu)
- Zmniejsz nazwy reguł
- Jeśli jedna z reguł przenosi litery do pliku folderów osobistych pst, należy przenieść archiwum do katalogu o krótszej ścieżce. Na przykład z folderu C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst do folderu C: \ mail \ mymail2013.pst
